পশ্চিমবঙ্গের ভোটার তালিকা আপডেটের কাজ শুরু হওয়ার সঙ্গে সঙ্গেই বিতরণ করা হচ্ছে বিশেষ Enumeration Form, যা সাধারণভাবে SIR ফর্ম নামে পরিচিত। ভারতের নির্বাচন কমিশনের পক্ষ থেকে দেওয়া এই ফর্মটি দেখতে সহজ হলেও ভুল তথ্য দিলে আবেদন বাতিল পর্যন্ত হতে পারে। তাই ফর্ম জমা দেওয়ার আগে প্রতিটি অংশ ভালোভাবে বোঝা অত্যন্ত জরুরি।
এই প্রতিবেদনে SIR Form Fill Up 2025–এর সম্পূর্ণ ধাপ–ধাপে নির্দেশনা তুলে ধরা হলো, যা অনুসরণ করলে কোনো ভুল হওয়ারই সম্ভাবনা থাকবে না।

সূচিপত্র

• ফর্মের প্রি–প্রিন্টেড অংশ কীভাবে যাচাই করবেন

• ভোটারের বর্তমান তথ্য আপডেট

• ছবি, জন্মতারিখ, আধার ও মোবাইল নম্বর

• পিতা/মাতা, স্বামী/স্ত্রীর তথ্য

• মূল SIR অংশ (২০০২ সালের তথ্য অনুযায়ী)

• ফর্ম জমা দেওয়ার নির্দেশিকা

• বিবাহিত মহিলাদের জন্য বিশেষ নিয়ম

• গুরুত্বপূর্ণ টিপস

ফর্মের প্রথম অংশ: প্রি-প্রিন্টেড তথ্য যাচাই

SIR ফর্ম হাতে পেলেই প্রথমে লক্ষ্য করবেন—ফর্মের একটি বড় অংশ আগেই প্রিন্ট করা থাকে।
এই অংশে আপনাকে কিছু লিখতে হবে না, শুধু সঠিক আছে কি না মিলিয়ে দেখতে হবে।

১. BLO (Booth Level Officer)-এর তথ্য

• ফর্মের উপরের অংশে BLO–এর নাম ও মোবাইল নম্বর ইংরেজিতে ছাপানো থাকে।

• ফর্ম সংক্রান্ত সন্দেহ, ভুল বা প্রশ্ন থাকলে সরাসরি এই নম্বরে যোগাযোগ করতে পারবেন।

২. ভোটারের প্রি-প্রিন্টেড তথ্য

এই অংশে আগেই ছাপানো থাকবে—

• আপনার নাম (বাংলায়)

• EPIC Number (ভোটার কার্ড নম্বর)

• ঠিকানা

• ক্রমিক সংখ্যা (Serial Number)

• Part Number

• বিধানসভা

• QR কোড

• ভোটার কার্ড অনুযায়ী আপনার পুরোনো ছবি

এই তথ্যগুলি আপনার বর্তমান ভোটার কার্ডের সাথে মিলিয়ে নিন। যদি কোনো ভুল থাকে, BLO–কে জানান।

ভোটারের বর্তমান তথ্য ও ছবি আপডেট করার অংশ

এই সেকশনে আপনাকে নিজ হাতে কয়েকটি তথ্য লিখতে হবে এবং একটি সাম্প্রতিক ছবি সংযুক্ত করতে হবে।

১. সাম্প্রতিক ছবি সংযুক্তি

• একটি রঙিন পাসপোর্ট সাইজ ছবি লাগাতে হবে।

• ছবির ব্যাকগ্রাউন্ড সাদা বা হালকা রঙের হলে সবচেয়ে ভালো।

২. জন্মতারিখ

• DD-MM-YYYY ফরম্যাটে ইংরেজিতে লিখতে হবে।

• যেমন: 15-08-1998

৩. আধার নম্বর (ঐচ্ছিক)

যদিও ঐচ্ছিক, তবুও আধার যুক্ত করলে যাচাই প্রক্রিয়া দ্রুত হয়।
ইংরেজিতে পরিষ্কারভাবে লিখবেন।

৪. ফোন নম্বর

বর্তমানে ব্যবহৃত মোবাইল নম্বর ইংরেজিতে লিখতে হবে, যাতে BLO প্রয়োজনে যোগাযোগ করতে পারেন।

পিতা/মাতা, অভিভাবক ও স্বামী/স্ত্রীর তথ্য

১. পিতা/অভিভাবক/মায়ের নাম

• সকলের ক্ষেত্রেই পিতার নাম লিখতে হবে।

• ‘অভিভাবক’ শুধুমাত্র অনাথ আশ্রমের বাসিন্দাদের জন্য।

• ২০২৫ সালের বর্তমান EPIC নম্বর (যদি থাকে) উল্লেখ করতে পারেন।

২. স্বামী/স্ত্রীর নাম (শুধুমাত্র বিবাহিতদের জন্য)

• স্বামী/স্ত্রীর নাম + তাঁর EPIC নম্বর (যদি থাকে)।

• আপনি যদি অবিবাহিত, বিধবা/বিপত্নীক বা ডিভোর্স হন, এটি ফাঁকা রাখবেন।

SIR-এর মূল অংশ: ২০০২ সালের ভোটার তালিকার ওপর ভিত্তি করে তথ্য

এই অংশটি SIR ফর্মের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেকশন।
এটি দুই ভাগে বিভক্ত—আপনার ভোটারত্ব কবে হয়েছে তার ওপর নির্ভর করে।

A. যদি আপনার নাম ২০০২ সালের ভোটার তালিকায় থাকে

এই সেকশনে লিখবেন—

• ২০০২ সালের তালিকায় থাকা আপনার নাম (যদি বানান আলাদা থেকেও থাকে, পুরোনোটাই লিখবেন)

• EPIC নম্বর (যদি থাকে)

• আত্মীয়ের নাম ও সম্পর্ক

• পুরোনো ঠিকানা:

  • জেলা

  • বিধানসভা

  • Part Number

  • Serial Number

এটি আপনার ভোটার রেকর্ড যাচাইয়ের মূল ভিত্তি।

B. যদি আপনি ২০০২ সালের পরে ভোটার হয়ে থাকেন

এই ক্ষেত্রে আপনার নামে ২০০২ সালের তথ্য থাকবে না।
তাই আপনাকে বাবা/মা/দাদু/ঠাকুমা—এদের মধ্যে কারও ২০০২ সালের ভোটার তথ্য দিতে হবে।

এখানে লিখতে হবে—

• আত্মীয়ের নাম (২০০২ সালের তালিকায় যেভাবে ছিল)

• তাঁদের EPIC নম্বর (যদি থাকে)

• আত্মীয়ের ঠিকানা (জেলা, বিধানসভা, পার্ট নম্বর, ক্রমিক সংখ্যা)

• এবং আপনার সাথে সম্পর্ক (যেমন: Father, Mother, Grandfather, Grandmother)

ফর্ম জমা দেওয়ার আগে গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশিকা

✔ স্বাক্ষর

• নিজের সই দিতে হবে
  অথবা

• বাঁ হাতের বৃদ্ধাঙ্গুষ্ঠের ছাপ দিতে হবে
  টিপছাপ দিলে একজন সাক্ষীর সই বাধ্যতামূলক।

✔ ডকুমেন্টস

এই ফর্মের সঙ্গে কোনো অতিরিক্ত ডকুমেন্ট জমা দিতে হয় না।

বিবাহিত মহিলাদের জন্য বিশেষ নিয়ম

• বিয়ের পর পদবি পরিবর্তন হলেও
  ২০০২ সালের তালিকা অনুযায়ী পিতৃগৃহের নাম–ঠিকানাই লিখতে হবে।

• রক্তের সম্পর্ক ছাড়া অন্য কোনো আত্মীয়ের তথ্য ব্যবহার করা যাবে না।

ফর্ম পূরণের টিপস

• তাড়াহুড়ো না করে আগে জেরক্স কপিতে প্র্যাকটিস করুন

• বানান ভুল বা তারিখের ভুল না হয় খেয়াল রাখুন

• ছবি ও তথ্য পরিষ্কারভাবে লিখবেন

• ভুল মনে হলে BLO-কে জিজ্ঞাসা করুন